Tarde o temprano, todo edificio necesita una obra grande: impermeabilizar el techo, cambiar las bombas, modernizar un ascensor o pintar la fachada. Si no hay dinero ahorrado, la única salida es una cuota extraordinaria que llega en mal momento y genera conflictos.
Imprevistos no es lo mismo que reserva
El margen de imprevistos (por ejemplo, un 10 % del presupuesto mensual) cubre variaciones del día a día. El fondo de reserva es un ahorro separado y planificado para reemplazos y obras mayores.
Cómo estimar el aporte
- Haz un inventario de los equipos y elementos que habrá que reemplazar o reparar a fondo.
- Estima su costo actual con cotizaciones.
- Estima en cuántos años habrá que hacerlo.
- Divide el costo entre los meses que faltan: ese es el aporte mensual necesario para cada partida.
- Suma las partidas y revisa el plan cada año.
Ejemplo: si la impermeabilización completa cuesta RD$600,000 y se estima necesaria en 5 años, el aporte es de RD$10,000 al mes (600,000 ÷ 60).
Reglas claras
La asamblea debe aprobar el fondo, su monto y para qué puede usarse. Conviene mantenerlo en una cuenta separada e informar su saldo en cada reporte financiero.